I Wieruszowski Sztafetowy bieg Charytatywny

Regulamin „I WIERUSZOWSKI SZTAFETOWY BIEG CHARYTATYWNY”

 

I. Cel imprezy.

1. Promowanie zdrowego stylu życia, zachęcenie wszystkich mieszkańców powiatu wieruszowskiego do wspólnego biegania oraz zebranie środków na leczenie dzieci wymagające specjalistycznej terapii i rehabilitacji.

II. Organizator

1. GOSiT Wieruszów.

2. Stowarzyszenie Integracyjne „Klub Otwartych Serc”

3. Kontakt:

Mateusz Garczarek

Tel: 602 630 019

E-mail: sztafetawieruszow@interia.pl

Adres: sztafetawieruszow.wixsite.com/2017

 

III. Termin i miejsce

1. Bieg odbędzie się 20.08.2017r.

2. Start do biegu nastąpi o godzinie 15:00

3. Miejsce: Stadion GOSiT Wieruszów ul. Sportowa 4.

IV. Dystans i trasa.

1. Dystans: 4 x 2km.

2. Start i meta: przy stadionie GOSiT w Wieruszowie ul. Sportowa 4

3. Trasa oznaczona.

4. Przebieg trasy: dostępny na stronie sztafetawieruszow.wixsite.com/2017 w zakładce „informacje”

5. Limit czasu na pokonanie trasy przez całą drużynę wynosi 1 godz. 20min.

6. Pomiar czasu prowadzony będzie „ręcznie”.

V. Warunki uczestnictwa.

1. W biegu mogą brać udział wszyscy uczestnicy, którzy do dnia biegu tj. 20 sierpnia 2017r. ukończyli 18 rok życia.

2. Zawodnicy zobowiązani są do przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o zdolności do udziału w biegach długodystansowych lub do podpisania oświadczenia udziału na własną odpowiedzialność.

3. Każdy zawodnik staruje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza złożeniem, podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu w dniu biegu w biurze zawodów (podstawa prawna Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001 Dz. U. Nr 101 poz. 1095).

4. Każdy zawodnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów weryfikacji i umieszczenia w komunikacie końcowym.

5. Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.

6. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania.

VI. Kategorie.

1. Drużyny zostaną sklasyfikowane w pięciu kategoriach:

• sztafeta damska (4 kobiety)

• sztafeta męska (4 mężczyzn)

• sztafeta mieszana (2  kobiety + 2 mężczyzn)

• sztafeta urzędów i oświaty*(2 kobiety + 2 mężczyzn)

• sztafeta meblarzy* (dowolna konfiguracja zawodników).

1. Zawodnik nie może jednocześnie reprezentować  więcej niż jednej drużyny.

* Kategoria zostanie stworzona w zależności od ilości drużyn.

VII. Zgłoszenia.

1. Zgłoszenia przyjmowane będą poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie sztafetawieruszow.wixsite.com/2017 oraz w biurze zawodów w dniu imprezy.

2. Terminy zgłoszeń: zgłoszenia drogą elektroniczną będą przyjmowane do dnia 20 sierpnia 2017r., do godz. 23:59.

3. Zgłoszenie udziału w biegu będzie rozumiane, jako zapoznanie się zawodników z niniejszym regulaminem i zobowiązanie się do jego przestrzegania oraz będzie stanowić wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników dla celów realizacji niniejszego regulaminu przez organizatorów.

VIII. Biuro Zawodów.

1. W dniu biegu biuro będzie otwarte na terenie stadionu GOSiT w Wieruszowie od godziny 12:00 do końca trwania zawodów.

IX. Nagrody.

1. Puchar/statuetka za zajęcie miejsc  I – III we wszystkich kategoriach.

2. Puchar/statuetka dla drużyny która przekaże największą kwotę za opłatę startową („najhojniejszy darczyńca”).

3. Dodatkowo nagrody rzeczowe (w sytuacji uzyskania sponsora).

X. Opłaty (wpisowe).

1. Do dnia 19 sierpnia 2017. – minimum 25,00 zł od osoby tj. 100,00 zł od drużyny (możliwe oczywiście większe wpłaty).

2. Wpłaty należy kierować na konto 39 1020 4564 0000 5402 0088 3256

Stowarzyszenie Integracyjne „Klub Otwartych Serc”

1. W tytule wpłaty należy wpisać:  Bieg charytatywny, nazwa sztafety oraz imię i nazwisko kapitana.

2. Po dokonaniu zgłoszenia internetowego proszę uiścić opłatę. Zwracamy szczególną uwagę na to, że za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego i uiszczenie opłaty startowej. Dla uniknięcia nieporozumień prosimy o dokonywanie opłat odpowiednio wcześniej i nie zwlekania do ostatniego dnia przyjmowania zgłoszeń. W sytuacji gdy nie są Państwo pewni, że płatność zostanie zaksięgowana przed weekendem podczas którego odbywa się bieg, prośba o posiadanie dowodu wpłaty. 

3. Opłata wpłacona na konto nie podlega zwrotowi w żadnych okolicznościach.

 

 

XI. Postanowienia końcowe.

1. Wyniki będą dostępne po zakończeniu biegu oraz na stronie internetowej sztafetawieruszow.wixsite.com/2017.

2. Nad prawidłowym  przebiegiem biegu  czuwa Sędzia Główny.

3. Organizator zapewnia opiekę medyczną.

4. Organizator zapewnia szatnie, przebieralnie, toalety i na terenie Sali Sportowej GOSiT.

5. Organizator nie zapewnia depozytu.

6. Każdy uczestnik otrzyma numer startowy, który w czasie biegu musi być przypięty z przodu na klatce piersiowej.

7. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w całości lub w części i skracanie trasy.

8. Na trasie biegu mogą przebywać wyłącznie osoby zweryfikowane w biurze zawodów z numerem startowym. Wszelka zewnętrzna pomoc będzie skutkowała dyskwalifikacją drużyny.

9. Organizator zapewnia wodę na mecie.

10. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.

11. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione.

12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.

13. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.

14. Dojazd. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani we własnym zakresie i na własny koszt dotrzeć na miejsce biegu. Organizator nie zapewnia miejsca parkingowego.

15. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia zawodów z przyczyn nie zależnych od organizatora (np. klęska żywiołowa, wprowadzenie żałoby narodowej, stanu wyjątkowego itp.) koszty opłaty startowej nie będą zwracane.

16. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem przez uczestnika zgody i zezwoleniem na wykorzystanie podanych w nim danych osobowych na potrzeby imprezy oraz z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika na potrzeby telewizji, prasy i materiałów reklamowych przez organizatora w/w biegu oraz przyszłej edycji Wieruszowskiego Biegu Charytatywnego.

17. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia związanego z możliwością wystąpienia choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat, bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w Biegu w przypadku gdy takie zdarzenie nastąpi z winy sprawcy. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.

18. Nieprzestrzeganie postanowień regulaminu wiąże się z prawem Organizatorów do usunięcia uczestnika z biegu.

Dyrektor biegu: Mateusz Garczarek